Formations à la saisie aux archives départementales d’Eure-et-Loir

• Emilie Lebailly, AD Eure-et-Loir

Les Archives départementales d’Eure-et-Loir ont récemment proposé à leur public un atelier d’initiation à la saisie de sceaux sur la base Sigilla. Compte-tenu de la densité du back-office de la base, seulement six personnes ont été retenues pour le moment, afin de les suivre le plus individuellement possible au cours des séances.

Les deux premiers ateliers ont eu lieu les 30 mars et 28 avril, et les deux prochains sont fixés aux 25 mai et 14 juin 2022. La poursuite des séances est envisagée à la rentrée de septembre 2022.

Les six participants possèdent de solides connaissances en paléographie médiévale et moderne, une appétence particulière pour ce type de documents et la minutie que requiert l’analyse d’un sceau.

Le travail des archivistes en amont est important car il faut trouver dans les liasses des documents dont le sigillant bénéficie d’une certaine notoriété et le sceau suffisamment exploitable pour être saisi ; il faut ensuite numériser les actes et les sceaux, et installer l’ensemble des photographies d’un même document sur le bureau des ordinateurs utilisés lors de l’atelier.

Les comptes utilisateurs de ces nouveaux contributeurs ont également été créés et, lors de la première séance, chaque participant a pu générer son mot de passe et se connecter à la base.

Les premiers documents sélectionnés avaient tous un sigillant et un sceau-type déjà existants dans la base, le travail a donc consisté en la saisie de l’acte puis de l’empreinte et de la contre-empreinte, le cas échéant. Pour les prochains documents, il conviendra que les sigillants n’existent pas dans la base afin de procéder à la saisie complète des 4 étapes : sigillant/sceau-type/acte/empreinte et contre-empreinte.

Les participants sont très satisfaits de ce nouvel atelier et prennent beaucoup de plaisir à manipuler les actes et les empreintes. Cette activité leur permet de découvrir d’autres facettes du métier d’archiviste, de la conservation, mais aussi de la valorisation des archives. Elle leur ouvre également les portes de l’univers de l’héraldique et plus généralement de la symbolique et de l’emblématique à l’époque médiévale et moderne, chères aux initiateurs de la base.

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