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Rubrique FAQ désormais en ligne

La nouvelle version de la base SIGILLA est en ligne depuis juin 2024. Même si cette version est basée sur l’ancienne, il y a bien sûr quelques différences. Avec la saisie des nouvelles fiches viennent parfois des questions. Afin de vous mieux soutenir à la saisie, l’équipe SIGILLA a mis quelques informations à votre disposition sur la rubrique « Mode d’emploi et FAQ ».

Les informations dans cette rubrique ont été abordées lors des formations qui ont eu lieu en novembre 2024. Vous trouverez les réponses aux questions telles Comment télécharger une image à la base ? et Comment insérer un lien familial ?

Vous êtes invité à feuilleter ce FAQ lors des incertitudes ou simplement pour mieux connaître la base SIGILLA. S’il vous manque une information, n’hésitez pas à nous faire part (contact-sigilla@groupes.renater.fr).
Revenez souvent comme cette rubrique est toujours en train d’évolution.

Formation à la saisie – SIGILLA

La première formation « grand public » à la saisie a eu lieu ce dernier jour du mois de janvier. Présents étaient archivistes, professeurs, étudiants et intéressés de partout en France. Ensemble, nous avons parcouru la base et fait une saisie ensemble. Cette formation faisait une première partie des actions de collecte qui sont prévues pour cette année 2025.

Le groupe était engagé et fasciné par les fonctionnalités et possibilités avec la base SIGILLA. Nous nous réjouissons déjà à voir les premières saisies !

Si vous vous intéressez à mieux connaître la base SIIGLLA et / ou à contribuer avec les fruits de vos propres collectes et recherches, n’hésitez pas à contacter l’équipe par mail :
sigilla-contact@groupes.renater.fr

Nouvelle collecte en Bourgogne-Franche-Comté

La nouvelle année commence bien avec le lancement d’une campagne de collecte en Bourgogne-Franche-Comté. Lauréat d’une subvention de la DRAC Bourgogne-Franche-Comté, SIGILLA, avec nos partenaires de l’Université de Franche-Comté et des archives, sont prêts à continuer à trouver et à analyser les sceaux conservés dans la région.

Une formation à la base SIGILLA a eu lieu ces lundi et mardi passés pour les étudiants en CMI ENPAJ et en L3 Histoire. Après une introduction à la sigillographie et la base, nous avons organisé ensemble avec les Archives départementales du Doubs des ateliers pratiques. Les étudiants ont visité les archives, reçu des conseils pour bien prendre des photos de la photographe des archives, et ensuite se sont lancés à la collecte !

Des demi-journées de collecte sont programmées tout au long de ce nouveau semestre. En plus, quelques anciens contributeurs sont revenus pour nous aider à continuer la collecte dans autres dépôts.

Surveillez bien la base pour les ajouts franc-comtois !

Voici quelques impressions des journées de formation :

Formation à la saisie : Niveau expert

La deuxième formation dans la série conçue pour les contributeurs actifs à la base SIGILLA a eu lieu mardi dernier le 19 novembre. Après avoir vu ensemble quelques nouveautés générales de la base début du mois, nous sommes bien rentrés dans les détails cette fois-ci.  Comment modifier les fiches ou ajouter une mise en page spécifique ? La base SIGILLA ne cache plus de secret pour nos contributeurs !

Suivie par une quinzaine de personnes, cette série des formations était un vrai succès !

Surveillez ce carnet hypothèses pour d’autres offres de formations et pour suivre nos actualités …

Formation : Astuces de la saisie

La nouvelle version de la base de données SIGILLA, en ligne depuis cet été, comporte quelques nouveautés et bien sûr quelques spécificités ! Afin de soutenir nos contributeurs dans la démarche de la saisie, l’équipe SIGILLA a organisé une formation pour montrer ce qui a changé et pour répondre aux questions des utilisateurs.

Présents étaient des contributeurs (archivistes, étudiants, bénévoles) de partout en France pour jeter un coup d’œil derrière les coulisses de ce nouvel outil. Cette première formation « Astuces de la saisie » était conçue pour ceux qui connaissent déjà la base SIGILLA et la saisie, mais qui avaient des questions et des incertitudes concernant la saisie dans cette nouvelle version.

Une formation bien réussite avec des contributeurs très motivés !  

Une deuxième formation « Niveau expert » pour les contributeurs chevronnés aura lieu mardi prochain le 19 novembre à 10h en visio-conférence. N’hésitez pas à vous vous y inscrire via ce lien : https://forms.office.com/e/X44f9fMu9E

Nouvelles formations proposées par SIGILLA

La nouvelle version de la base SIGILLA est en ligne depuis cet été. Lors des derniers mois, nous avons effectué plusieurs tests sur cette nouvelle base afin de vous livrer un outil plus performant et sur lequel il est plus facile de naviguer. Grâce à vos nombreux retours sur vos expériences avec la base, nous continuons à peaufiner les derniers détails.

Avec cette nouvelle version de SIGILLA de nouvelles habitudes à la saisie se mettent en place. Quelques innovations sont plus intuitives tandis que d’autres restent mystérieuses. Afin d’éclairer vos questions sur la saisie dans la base, nous proposons prochainement deux nouvelles formations.

Ces formations sont destinées à ceux qui ont déjà suivi une formation initiale à la saisie. Le temps d’une visio-conférence, nous regarderons ensemble les nouveautés et les changements de cette nouvelle version afin de faciliter vos saisies de sceaux. La durée est estimée à 1h.

La première formation « Astuces de la saisie » est prévue surtout pour ceux qui débutent avec la saisie sur SIGILLA et qui ont des questions sur la construction d’une notice. Elle aura lieu mardi le 12 novembre à 10h. Lors de cette formation, nous verrons ensemble :

  • Comment insérer et modifier les images
  • Comment insérer et modifier les titres des sigillants
  • Comment saisir des données répétables (un sigillant avec 2 alias, un document rédigé en 2 langues, etc.)
  • Comment modifier une notice

Une deuxième formation dédiée aux contributeurs plus chevronnés « La saisie : niveau expert » sera également proposée. Cette formation aura lieu mardi le 19 novembre à 10h. Lors de cette formation nous verrons :

  • Comment perfectionner les notices (mise en page, modifications, ajout des hyperliens)
  • Comment insérer une référence bibliographique et des liens familiaux
  • Les transfixes : une procédure spéciale simplifiée
  • Comment dédoublonner / supprimer des notices

Suite aux deux formations, il y aura un temps d’échange pour vos questions.

Une inscription (gratuite) est obligatoire pour des raisons d’organisation. Veuillez vous inscrire à une ou les deux formations via ce formulaire : https://forms.office.com/e/X44f9fMu9E

La rentrée SIGILLA

Nous voilà, déjà à la rentrée ! Nous espérons que vous avez bien profité des jours ensoleillés et le repos estival.

L’équipe SIGILLA commence cette rentrée sous la signe des formations. Une nouvelle version de la base de données est en ligne depuis la mi-juin. De nouvelles rubriques, un moteur de recherche plus puissant et toute une série de nouveaux sceaux à découvrir : mais savez-vous comment vous en servir de tous ces outils ?

Afin de vous aider, nous vous proposons quelques présentations de la nouvelle base SIGILLA en visio-conférence. Ces présentations visent à vous montrer les nouvelles fonctionnalités de la base et comment utiliser le moteur de recherche. Nous répondrons également à toutes vos questions.

Nous vous invitons à vous inscrire à une présentation via ce lien : https://forms.office.com/e/yW0e74ZM3i

Belle reprise à toutes et à tous et à très bientôt pour découvrir la base SIGILLA ensemble !

Formation : Présentation SIGILLA

Afin de mieux vous accompagner dans la découverte des fonctionnalités et l’utilisation de SIGILLA, nous vous proposons quelques présentations de la base en visioconférence. Lors de ces présentations, nous vous monterons comment effectuer une recherche et quelques nouvelles fonctionnalités. Vous pourrez bien sûr poser vos questions et nous partager vos impressions et souhaits pour cette nouvelle base.

Nouvelle version SIGILLA en ligne depuis le 19 juin 2024.


Afin de pouvoir assister à une présentation, nous vous prions de vous inscrire via ce lien : https://forms.office.com/e/yW0e74ZM3i

Les dates des présentations sont les 3, 4, 8 et 11 juillet aussi bien que les 5 et 10 septembre 2024. La durée de chaque présentation est estimée à une heure.

A très vite !

Collaboration suisse : Une nouvelle formation

Les 15 au 17 mai dernier, une nouvelle collaboratrice de l’Institut Arthur Piaget à Neuchâtel en Suisse est venue en France pour effectuer une formation intensive sur la base SIGILLA et la collecte de sceaux sur place. L’Institut est en train de monter un projet de collecte des sceaux de la Suisse romande : Sigisuisse. Ce projet vise à imiter la structure et la politique de collecte de notre antenne alsacienne, SigiAl – Sigillographie de l’Alsace. Donc, la première destination de la formation était Strasbourg !

Sur place avec les collègues alsaciens, elle a tout appris sur l’histoire du projet alsacien, mais aussi de SIGILLA en général. Des ateliers pratiques étaient également sur le menu du jour avec une collecte aux Archives d’Alsace, site Strasbourg et un atelier de saisie avec quelques volontaires du projet.

Ensuite, la formation s’est poursuit à Paris au sein du service des sceaux des Archives nationales où le directeur du service, Clément Blanc-Riehl, a montré les fonds qui y sont conservés. Pas seulement les tiroirs des moulages, mais aussi quelques perspectives derrières les coulisses ont été dévoilés.

C’était une formation réussite et nous avons hâte de voir les premières saisies suisses dans la base SIGILLA !

Formation à la base SIGILLA en Haute-Vienne

La nouvelle année vient de commencer, et notre équipe était déjà sur la route ! Une formation en hybride a été donnée à une archiviste et à un stagiaire à Limoges aux Archives départementales de la Haute-Vienne ce 8 janvier passé. Le matin se consacrait à l’utilisation de la base SIGILLA et dans l’après-midi a eu lieu un atelier pratique avec quelques sceaux conservés sur place. Nous avons déjà trouvé deux nouveaux sceaux-types et avons hâte de voir le reste !

Ils débuteront prochainement la saisie des sceaux limousines – vous pouvez les consulter et suivre le progrès dans la base SIGILLA !