Ressources numériques en sciences humaines et sociales OpenEdition Nos plateformes OpenEdition Books OpenEdition Journals Hypothèses Calenda Bibliothèques OpenEdition Freemium Suivez-nous

Maintenance : SIGILLA indisponible le 9 septembre

La base SIGILLA ne sera pas disponible demain (9 septembre) lors de la matinée. A partir de 8h45, l’IRHT mène une action de maintenance sur ses serveurs et coupe ainsi l’accès à toutes ses bases de données, dont SIGILLA. La maintenance est prévue jusqu’à 13h00, l’heure où un retour progressif des services sera lancé.

Lors de cette coupure la base sera indisponible pour la consultation aussi bien que pour la saisie.

Nous vous remercions pour votre compréhension.

SIGILLA en fête !

C’était une semaine mouvementée pour le programme SIGILLA ! Le projet a fêté plusieurs jalons cette semaine : un témoignage de l’utilité et de l’intérêt portés à notre base.

Le 17 juin, SIGILLA a franchi le seuil de 53 000 empreintes ! La 53 000e empreinte a été saisie par un contributeur suisse qui mène une étude basée sur les fonds conservés aux Archives de l’Etat de Fribourg. L’empreinte était celle de Wilhelm von Praroman, bourgeois de la ville de Fribourg au XVe siècle. Pour plus de détails, consultez la fiche ici.

Ensuite, le 19 juin, SIGILLA a fêté le premier anniversaire de la nouvelle version de la base ! Le 19 juin 2024, cette version complètement réécrite et gérée par l’IRHT a été mise en ligne. Avec cette version, vous trouverez bien sûr les mêmes informations que chez la précédente, mais avec un moteur de recherche plus puissant et quelques petites nouveautés. Suite aux présentations de la nouvelle base et aux formations, vous êtes nombreux à y contribuer. Ainsi, depuis la mise en ligne l’année dernière, la base a augmenté par :

  • 4 000 nouvelles empreintes,
  • 1 343 sceaux types,
  • 1 066 sigillants et
  • 2 713 actes

Nous vous remercions chaleureusement de votre soutien, de vos contributions et de votre intérêt à SIGILLA.
L’aventure se poursuit – quel sera le prochain jalon franchi ?

Nouvelles formations proposées par SIGILLA

La nouvelle version de la base SIGILLA est en ligne depuis cet été. Lors des derniers mois, nous avons effectué plusieurs tests sur cette nouvelle base afin de vous livrer un outil plus performant et sur lequel il est plus facile de naviguer. Grâce à vos nombreux retours sur vos expériences avec la base, nous continuons à peaufiner les derniers détails.

Avec cette nouvelle version de SIGILLA de nouvelles habitudes à la saisie se mettent en place. Quelques innovations sont plus intuitives tandis que d’autres restent mystérieuses. Afin d’éclairer vos questions sur la saisie dans la base, nous proposons prochainement deux nouvelles formations.

Ces formations sont destinées à ceux qui ont déjà suivi une formation initiale à la saisie. Le temps d’une visio-conférence, nous regarderons ensemble les nouveautés et les changements de cette nouvelle version afin de faciliter vos saisies de sceaux. La durée est estimée à 1h.

La première formation « Astuces de la saisie » est prévue surtout pour ceux qui débutent avec la saisie sur SIGILLA et qui ont des questions sur la construction d’une notice. Elle aura lieu mardi le 12 novembre à 10h. Lors de cette formation, nous verrons ensemble :

  • Comment insérer et modifier les images
  • Comment insérer et modifier les titres des sigillants
  • Comment saisir des données répétables (un sigillant avec 2 alias, un document rédigé en 2 langues, etc.)
  • Comment modifier une notice

Une deuxième formation dédiée aux contributeurs plus chevronnés « La saisie : niveau expert » sera également proposée. Cette formation aura lieu mardi le 19 novembre à 10h. Lors de cette formation nous verrons :

  • Comment perfectionner les notices (mise en page, modifications, ajout des hyperliens)
  • Comment insérer une référence bibliographique et des liens familiaux
  • Les transfixes : une procédure spéciale simplifiée
  • Comment dédoublonner / supprimer des notices

Suite aux deux formations, il y aura un temps d’échange pour vos questions.

Une inscription (gratuite) est obligatoire pour des raisons d’organisation. Veuillez vous inscrire à une ou les deux formations via ce formulaire : https://forms.office.com/e/X44f9fMu9E

La nouvelle base SIGILLA prend de l’amplitude !

Toute l’équipe SIGILLA est très fière de la mise en ligne de la nouvelle version de la base SIGILLA ! Nous sommes à ce jour à un mois de fonctionnement, et la saisie a bien repris.

Lors des derniers 30 jours écoulés, la base a augmenté par :

  • 393 empreintes
  • 325 actes
  • 145 sceaux types
  • 103 sigillants
  • 79 dessins
  • 71 contre-empreintes
  • 19 titres / fonctions

Tous ensemble, ça fait 1 135 fiches créées ! En outre, 1 690 images ont été ajoutées et 608 fiches ont été mises à jour.

Ces statistiques parlent de votre engagement et de vos contributions. Elles nous montrent également que cette nouvelle plateforme est prête pour vos saisies et pour la poursuite des collectes actuellement en cours (ou à venir) en France.

Grâce à quelques présentations de la base, plusieurs entre vous connaissez mieux les fonctionnalités de ce nouvel outil. Si vous vous intéressez à apprendre plus sur la base SIGILLA, n’hésitez pas à vous inscrire à une présentation après les vacances estivales via ce lien : https://forms.office.com/e/yW0e74ZM3i?origin=lprLink .

Il ne reste qu’à vous remercier toutes et tous pour ce travail déjà accompli, et nous vous souhaitons de bonnes saisies !

Récapitulatif des activités SIGILLA du janvier à juin 2024

Ce premier semestre 2024 a été largement occupé par la réécriture de la base SIGILLA. Nous espérons que vous prendrez le temps de feuilleter la nouvelle base, en ligne depuis 19 juin, et de découvrir ses fonctionnalités.

Parallèlement à ce chantier, l’équipe a continué à assurer de formations et a accueilli quelques nouveaux contributeurs.

La collecte des sceaux aux Archives départementales de la Haute-Vienne a commencé au début de l’année 2024, dans le cadre d’un stage confié à un étudiant de master II de l’université de Nantes, par la formation à la saisie au sein des archives. Plus de 150 empreintes ont été ajoutées à la base.

Une nouvelle collaboration a été initiée avec l’Université de Lille. Les premiers contributeurs se sont vu confier une partie de la collection de la Flandre. Ils n’ont pas seulement saisi les moulages présents dans la catalogue, mais aussi les empreintes originelles conservées aux AD du Nord. Un travail passionnant et le début d’une collaboration fructueuse !

La saisie de la collection Artois a elle aussi fait d’importants progrès au cours du mois de mars grâce au travail de plusieurs étudiants contractuels. 251 moulages ont été ainsi saisis.

Plusieurs formations de nouveaux stagiaires poitevins du CESCM ont également eu lieu. Ils poursuivent le traitement des fonds des Archives municipales de Poitiers et parallèle de la collection Eygun. Ces travaux continueront durant l’été.

Un collaborateur a aussi pu être engagé pour plusieurs mois afin de poursuivre le travail initié sur la numérisation 3D de sceaux dans le cadre d’un financement de la DRAC de la région Centre. Il avait pu réaliser la numérisation de près de 100 sceaux. Ces images 3D sont désormais à admirer sur SIGILLA dans notre nouveau viewer 3D ! A consulter sans modération !

En mai, l’équipe a accueilli une collègue de l’Institut Arthur Piaget de Neuchâtel en Suisse. Cet institut pour la valorisation historique de Neuchâtel est porteur du nouveau projet SigiSuisse qui engage à son tour la collecte de sceaux conservés en Suisse romande. Ce projet de collaboration a été lauréat des financements Globel Seed Fund attribués par PSL. Notre collègue a pu être formée à Strasbourg et à Paris à la collecte et à la saisie des sceaux afin de pouvoir encadrer le nouveau réseau suisse. Vérifiez régulièrement la base : vous y trouverez bientôt quelques sceaux suisses !

Suite à la mise en ligne de la nouvelle version de la base, plusieurs présentations ont été organisées. Un atelier de saisie a déjà également eu lieu à Strasbourg et plusieurs entre vous ont pu ainsi découvrir le nouveau SIGILLA.

Si l’interface demande encore quelques petits aménagements esthétiques et pratiques pour retrouver l’élégance et l’ergonomie de notre précédente SIGILLA, la nouvelle structure de la base, portée par un laboratoire du CNRS, est désormais très solide et bien plus adaptée aux besoins et possibilités des humanités numériques, prête à interagir avec de nombreuses autres ressources documentaires numériques concernant la diplomatique, l’héraldique, la prosopographie, etc.

Nous tenons à remercier encore une fois Biblissima + qui nous soutient dans ce projet, l’IRHT pour l’accueil réservé à notre base, et bien sûr son développeur sans qui nous n’aurions pu rien faire !

Développements de la base SIGILLA

La base SIGILLA – base numérique des sceaux conservés en France – est en ligne depuis 2016. Au cours son histoire, elle a connu de nombreuses évolutions et mises à jour. La base continue à s’améliorer et nous avons le plaisir de vous annoncer la prochaine étape de son développement !

Depuis l’automne 2023, toute l’équipe SIGILLA s’est investie dans une réécriture intégrale de la base désormais développée par l’IRHT (Institut de recherche et d’histoire des textes) afin de mieux garantir sa stabilité, la pérennité et l’homogénéité de ses données et d’améliorer plusieurs de ses fonctionnalités – entre autres, le moteur de recherche. Après ces mois de travail, grâce à Cyril Masset et au soutien de ce laboratoire du CNRS, nous avons atteint notre objectif et sommes en mesure de basculer vers cette nouvelle base SIGILLA.

Voici quelques informations pratiques liées à ce transfert :

Le 27 mai 2024 au matin le « back-office » de SIGILLA sera fermé. La base restera consultable, mais la saisie de nouvelles données ne sera plus possible. Un export intégral de toutes les données aura lieu pour les transférer dans la nouvelle structure de SIGILLA.

La première semaine de juin sera consacrée à des vérifications et des tests. Une réouverture publique de la base est prévue pour le lundi 10 juin 2024. Nous vous tiendrons bien entendu informés d’éventuels changements dans ce programme.

Si vous détenez un compte SIGILLA, celui-ci sera automatiquement transféré à la nouvelle base. Il faudra simplement réinitialiser votre mot de passe lors de votre première connexion. Suite à la mise en ligne de la nouvelle base SIGILLA, nous vous proposerons plusieurs séances en visio-conférence afin de vous présenter les nouvelles fonctionnalités et la saisie des données dont les étapes resteront globalement les mêmes.

Toute l’équipe reste à votre écoute pour toute question et / ou renseignement complémentaire. Nous vous remercions pour votre compréhension et votre patience lors de cette bascule, et nous avons hâtes de vous présenter la nouvelle base SIGILLA !

Formation d’une équipe à la 3D

Ce lundi dernier, un groupe de SIGILLA et un membre de l’Institut de Recherche et d’Histoire des textes (IRHT) a été formé à un scanner 3D par la société Boreal. Le projet SIGILLA en coopération avec l’IRHT a acheté ce scanner grâce à une subvention de la DIM STCN il y a quelques années. De premières saisies en 3D ont été intégrées à la base SIGILLA notamment par Philippe Jacquet et grâce aux efforts d’un étudiant.

Lors de la formation, les participants ont effectué de scans de test sur quelques moulages de sceau et même la reluire d’un livre du XVIe siècle. Une fois l’objet scanné, ils ont construit des modèles en 3D – pour pouvoir les faire tourner en 360° avec le texture et la couleur de l’original.  Nous étions tous impressionnés avec le produit final !

Une deuxième formation aura lieu ce 19 décembre prochain pour qu’on puisse bien commencer l’année 2024 sous le signe de la 3D !